Bronnen & onderbouwing
- Originele facturen en kassabonnen
- Herkomst en documentreferentie
- Herkende gegevens en correcties
- Conceptinkoopboekingen per leverancier
Minder overtypen. Meer overzicht.
Van binnenkomende factuur naar een voorbereide administratie.
Laat documenten uit uw mailbox samenkomen met inkoopboekingen en kasmutaties. Herken gegevens, werk uitzonderingen weg en lever een samenhangend dossier aan uw accountant of boekhouder.
Interactieve impressie met fictieve gegevens. Geen live e-mailkoppeling, OCR-verwerking of boekhoudsysteem.
ADMINISTRATIE · SEPTEMBER 2026NOORD KANTOOR FACTUUR
01 / E-MAIL ONTVANGENUw factuur voor kantoorbenodigdhedenFactuur NO-2026-0914.pdf · fictieve leverancier
NO-2026-0914
Subtotaal€ 250,00
Btw 21%€ 52,50
Totaal€ 302,50
✓
Bron en boekingsvoorstel bij elkaarAccountant beoordeelt en verwerkt definitief
Klik door de fictieve werkplek
Iedere factuur krijgt een herkenbare plek.
Van ontvangst tot beoordeling: dezelfde bron, een duidelijke status en geen zoekgeraakte bijlagen. De knoppen hieronder veranderen alleen deze demo.
Documenten ontvangen
Selecteer een document
Uw mailbox als ingang
Een ingerichte e-mailkoppeling kan bijlagen ophalen uit een facturenmap. Provider, autorisatie en verwerking spreken we vooraf af.
Herkenning → boekingsvoorstel
Noord Kantoor
- Factuurnummer
- NO-2026-0914
- Factuurdatum
- 14-09-2026
- Bedrag exclusief btw
- € 250,00
- Btw volgens document
- € 52,50
- Totaal
- € 302,50
- Voorgestelde categorie
- Kantoorkosten
Controle vóór verwerking
De bedragen sluiten aan. Categorie en fiscale verwerking moeten nog inhoudelijk worden beoordeeld.
Bronbestand behoudenHerkomst: e-mailConcept, niet definitief
Nog niet aangeboden ter beoordeling.
Alle contante bewegingen
Kasboek · 15 september 2026
Beginsaldo€ 150,00
Contante ontvangsten+ € 242,00
Uitgaven met bon− € 36,30
Verwacht eindsaldo€ 355,70
| Referentie | Omschrijving | Ontvangst | Uitgave | Document |
|---|---|---|---|---|
| KAS-2026-00142 | Contante verkoop · bon BON-2026-00851 | € 242,00 | — | Kassabon gekoppeld |
| KAS-2026-00143 | Verzendmateriaal | — | € 36,30 | Aankoopbon gekoppeld |
Vergelijk het getelde bedrag met het kasboek.
Pin en betaallinks zijn geen contante kasontvangsten. In de inrichting worden deze geldstromen apart gevolgd. Een kasverschil vraagt om toelichting, niet om stilzwijgende correctie.
Overdracht zonder zoekwerk
Voorbereid voor uw accountant
Controle & uitzonderingen
- Onzekere OCR-velden
- Mogelijk dubbele facturen
- Ontbrekende documenten
- Kasafsluiting en eventuele verschillen
Beoordeling & afronding
- Juiste categorie en periode
- Btw-behandeling en aftrekbaarheid
- Aansluiting op bank en boekhouding
- Definitieve verwerking door bevoegde rol
Voorbereid betekent niet automatisch goedgekeurd
Bespreek de overdracht aan uw accountantDe bedoeling is dat uw accountant minder hoeft te verzamelen en over te typen. Aanvullende vragen of correcties blijven mogelijk. Definitieve boekingen en aangiften vallen buiten deze demo.
Een samenhangende voorbereiding
Van losse documenten naar een controleerbaar dossier.
E-mail & documenten
Ontvang facturen via een gekoppelde mailbox of uploadkanaal. Bewaar de oorspronkelijke bijlage bij het dossier.
OCR leest mee
Herken leverancier, factuurnummer, datum en bedragen. OCR-provider en ondersteunde documentformaten worden per inrichting gekozen.
Conceptinkoopboeking
Maak automatisch een voorstel in de inkoopadministratie. Dubbelcontrole en validatieregels signaleren wat aandacht nodig heeft.
Kasboek & bewijs
Koppel contante mutaties aan bonnen, vergelijk de kasafsluiting en houd afwijkingen zichtbaar.
Accountant aan zet
Lever bronnen, voorstellen en openstaande vragen gebundeld aan. Stem export en definitieve verwerking af op het boekhoudpakket.
Afgestemd op uw werkwijze
U verzamelt minder. Uw accountant ziet meer samenhang.
Niet nog een map met losse scans, maar een dossier waarin document, voorstel en controle bij elkaar staan.
Ingericht voor uw bedrijf
Wij verzorgen de basis op maat: documentenstroom, categorieën, statussen en overdracht. Uw accountant kan aangeven welke gegevens en controles nodig zijn.
Zelf low-code uitbreiden
Voeg eigen velden, pagina's en aanvullende werkstappen toe via de Builder. Wij bieden ondersteuning wanneer u die wenst.
Bewust omgaan met toegang
Stem mailboxrechten, documenttoegang, bewaartermijnen en de betrokken OCR-dienst vooraf af. Koppelingen zijn onderdeel van de gekozen inrichting, geen automatisch actieve standaarddienst.
ApplicationBuilder voor uw administratie
Maak ruimte voor ondernemen.
Vertel ons hoe facturen nu binnenkomen, welk boekhoudpakket u gebruikt en met wie u samenwerkt. Samen bepalen we welke voorbereiding u kunt automatiseren.